Find det rette system for din virksomhed?

System

Et system er ikke bare et system – det er hele basen for hvordan din virksomhed fungerer. Det skal helst understøtte dine behov, så du ikke mister tid og penge.

Som helt ny i branchen kan det virke meget overvældende, at begynde at sætte sig ind i hvilket slags styresystem, der er relevant og nødvendigt at have.

Derfor tænkte jeg, at et lille indlæg, hvor du kan få gode ideer til, hvordan du finder det helt rette for dig og dine behov, måske var på sin plads.

Allerførst vil jeg sige, at det ikke kommer til at handler om hvilke styresystemer, der er bedst, men hvornår et system er mere relevant end et andet.

Nå lad os komme i gang.

Når du er i opstartfasen som iværksætter, og der kun er dig i firmaet, så har du ikke de helt store behov endnu.

Du er stadig ved at lære om branchen – Ja ja – du har sikkert allerede lavet en markeds-undersøgelse.

– men den kan ikke vise dig hele billedet. 

Og hvordan dine modtageres behov egentlig er og hvordan de helst vil have budskabet serveret.

Dit behov for et styresystem er ikke så stort, så du kan sagtens anvende et af de gratisprogrammer der er online, som fx. Dinero.

Når du har været i gang et stykke tid, så har du lært at give dine modtagere det, de har behov for.

Du begynder at se, der kommer flere ordre ind, med andre ord, du kan ikke følge med længere.

Nu begynder dine behov at vokse – du skal nemlig have ansat en eller to medarbejdere – og dertil skal du til at kigge på et lidt større system end foreksempel Visma, Dinero, eller den lette udgave af C5.

Nej, du har nu brug for mere end et økonomisystem

For når din virksomhed begynder at vokse, så er det vigtigt, du har et styresystem, der kan automatisere dine aktiviteter og opgaver, så du kan fokuser på vigtigere ting – nemlig vækst.

Måske har du kørt i et par forskellige programmer og måske endda Excel har været eller er en vigtig del af din og dine medarbejderes hverdag.

I takt med at virksomheden vokser, så kan I mærke, at det ikke er helt så effektivt længere, og fejlene bliver hyppigere.

Alt det kan I komme udenom ved at sikre jer et system, hvor I kan samle det hele:

  • crm
  • salg
  • marketing
  • projekt-styring
  • lager
  • produktion
  • HR 
  • kundeservice

Men hvilket system kan hjælpe dig?

Der er forskellige systemer derude, der kan hjælpe dig. Men i dette her tilfælde vil jeg fremhæve SAP Business One.

Det vil jeg af den årsag, at du med dette system kan designe det, så det passer til dine behov nu og i fremtiden.

Så uanset om du er indenfor projektledelse, produktion eller er et datterselskab, så kan du få god gav af dette system.

Du kan blandt andet få en “starter package“. Her har du alle de basale funktioner dækket.

Men du får også et system, der kan vokse sammen med din virksomhed – som foreksempel når du gerne vil arbejde mere med e-mailmarkedsføring eller være bedre til at holde overblikket over alle de ordre, der kommer ind.

I sidste ende er det kun dig, der kan vælge det rette system for din virksomhed.

Fordi det handler om at vælge det, som virker mest logisk og effektivt at arbejde med, for dig.

Held og lykke med sin søgen efter det helt rette system. 

PS hvis du er i tvivl om et ERP-system er hvad du har brug for, så læs tidligere indlæg: 10 udsagn der viser du har brug for et ERP system.